《关于机器设备出库流程补充说明》

    为了公司机器设备能完好无损合格无差错的交到客户手中,也是对维修人员、业务员和仓管之间协调工作责任到人。现对所有机器设备出库流程作一补充。希望大家都能严格按照以下流程执行:

     1、明确责任:要求所有维修人员对公司所有入库的机械设备必须做到了解机器性能,熟练操作使用设备,能确保出库时所有的设备完好无损合格。机器出库有维修人员签字后出现机器在客户工厂无法使用导致产生的额外费用维修人员承担全部责任;机器出库有业务员签字出现机器在客户工厂无法使用导致产生的额外费用计算在本笔业务成本中;机械出库无维修签字无业务签字仓库直接发货和出现发错、漏发货,导致机器在客户工厂无法使用产生的额外费用仓管承担全部责任。所扣款在当月奖金中扣除。

    2、出库流程:财务开出库单→业务领单确认无误交给物流人员→技术工程师确认机械合格并签字→仓库确认出库单有技术签字按出库单上品名数量出库→业务打包并辅助核对出库机器无误——快递/物流/司机送货

    *注意说明:出货单上技术工程师一栏一般是维修人员签字后出库;遇到维修工程师都不在公司,紧急情况下可以由当班业务电话维修师傅确认设备试机合格或者业务自己操作测试机器合格业务签字后出库。

 

                                                                      上海琼琚实业有限公司

                                                                         2014年05月30日

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